プライバシーポリシー

（１）取引先に関する個人情報

• 連絡、商談、契約の締結・履行、打ち合わせおよび問い合わせ対応
• 当社サービスに関する案内、キャンペーンその他販売促進活動
• 法令に基づく記録・書面・データ作成
• 本ポリシーに定める範囲での第三者への情報提供
• 不正行為その他不測の事態の防止・対応
• 給与計算・給与支払いに関する事務
• 福利厚生、安全衛生および労働環境の管理
• 教育、研修その他の能力開発に関する業務
• その他の人事労務管理全般
• 本ポリシーに定める範囲での第三者への情報提供
• 不正行為等の防止・対応

（３）本サービス（美容室予約サービス）利用者に関する個人情報

当社が運営する美容室等の予約サービス（以下「本サービス」といいます。）を利用するユーザーの個人情報は、以下の目的で利用いたします。

• ユーザーが予約を行った美容室その他の加盟店からの問い合わせに対する回答および連絡調整
• 本サービスに関する規約等の通知、重要事項の連絡
• 本サービスその他当社が提供するサービスに関する案内（電子メール、Web、郵送、電話等）
• お問い合わせ・サポート対応
• 本サービスの改善・開発、利用状況の分析、アンケート・キャンペーン等の実施
• システム運用・保守（個人認証、登録内容の確認等を含む）
• 本サービス運営に必要な範囲での外部委託
• 本ポリシーに定める範囲での第三者提供
• 不正行為、不正アクセス、新規登録の不正等の防止および対応

※尚、ユーザーが予約した美容室等の運営企業（加盟店）に対しては、予約管理に必要な範囲で、氏名、連絡先、予約内容その他必要な情報を提供いたします。

基本方針

個人情報の適正な取扱いのため、法令やガイドライン等の遵守に関する基本方針を策定しています。

規律整備

取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者や担当者及びその任務等について、規程を策定しています。

組織的安全管理措置

責任者の設置、個人情報を取り扱う従業者や取り扱う個人情報の範囲を明確化、法及び取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合における責任者への報告連絡体制の整備を実施しています。 また、個人情報の取扱い状況について、定期点検等を実施しています。

人的安全管理措置

個人情報取り扱い上の留意事項について、従業者に対する定期研修を実施しています。 また、個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則等に組み込んでいます。

物理的安全措置

個人情報取扱い区域において、従業者の入退出管理、持ち込み機器の制限、無権限者による個人情報閲覧防止の各措置を講じています。 また、個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類について、盗難紛失等の防止措置を講じています。

技術的安全管理措置

個人情報取扱いシステムについて、不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。